【非エンジニアの生成AI活用術】社内業務効率化のためのコード作成編

株式会社グラファー 藤本 光太郎

更新日:

「ChatGPTなどの生成AIを業務に使いたいけれど、うまく使えていない」という方に向けて、実際の活用例をご紹介します。今回は非エンジニアが社内業務効率化のために生成AIを活用し、各種ツールのコードを作成したり、分からない部分を確認したりするときに使用するプロンプトを取り上げます。※当記事作成時点(2023年12月)の見解であり、今後アップデートが発生する場合があります。

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目次

今回お届けするのは「非エンジニアのコード作成」

これまで、非エンジニアが業務改善のためにシステムを操作するのは簡単ではありませんでした。しかし生成AIを活用することによって、システムに関する知識が十分ではなくてもコードを書いたり、マクロを組んだりすることができるようになりました。そこで実際にグラファーの非エンジニアが使用しているプロンプトを7個ご紹介します。業務改善のアイデアとしてぜひお役立てください。

Case 1. マクロのメンテナンス【初級】

過去の担当者が作成したExcelなどの関数やマクロを修正したいときのプロンプトをご紹介します。

利用シーン

過去の担当者によって組まれたマクロを修正したいが、何が書かれているのか分からない。修正する箇所も分からない。

プロンプト

この関数の処理内容を一つ一つ解説してください。

関数を書き換えたい場合には、以下の画面の「〜の条件を追加して、関数を書き直してください」のように記載することで修正できます。

Case 2. 簡単な関数を作成する【初級】

ExcelやGoogle スプレッドシートで使用するための関数を作成したいときのプロンプトをご紹介します。

利用シーン

やりたいことがどのような関数で実現できるのか分からない。これまではブラウザ上で関数を検索していたが、見つけるまでに意外と時間がかかることがある。

プロンプト

Google スプレッドシートの関数を作成してください。
やりたいこと:○○○○○○
補足:○○○○○○
情報が足りない場合は作成を始めずに情報を補うための質問をしてください。

Case 3. SQLを書く【中級】

CRMツールや分析ツールで使用するためのSQLを書きたいときのプロンプトをご紹介します。

利用シーン

SQLを用いてデータの抽出や分析を行いたい。SQLの基礎は分かるが、書き方で分からない点がある。

プロンプト

○○○○のテーブルに対して、○○○○するSQLを書いてください。

さらに詳細を指定したい場合には、「〜になるように修正してください」のような指示で微調整を加えます。

指示に抜け漏れがありそうな場合には、以下の例のようにプロンプトの中で抜け漏れを確認する方法もあります。

プロンプト

プログラム作成を達成するために質問してください。

言語(データベース):○○○○
達成目標:○○○○
補足情報:○○○○
—--------
- この条件が満たされるまで、またはこの目標を達成するために質問してください。
- 質問項目は1つにしてください。
- 日本語で質問してください。

Case 4. JavaScriptを書く【中級】

Google App Scriptで使用するためのコードを書きたいときのプロンプトをご紹介します。
※ Google App Scriptは、Googleの提供する処理を自動化するツールです。定期的に繰り返し行うような操作、例えば、見積書や請求書の発行、更新の都度発生するメール通知などを行うことができます。

利用シーン

Google Apps Script(GAS)を使って処理を自動化させるためにJavaScriptベースの言語を書きたい。JavaScriptの基礎は理解しているが、書き方に分からない点がある。

プロンプト

○○○○
以上の条件を満たすコードサンプルを作成してください。

Case 5. コードに補足コメントを加える【中級】

自分で書いたコードの中に日本語の補足コメントを加えたいときのプロンプトをご紹介します。

利用シーン

後続の担当者のためにコード上に補足説明を残したいが、一つ一つ自分で書いていると時間がかかってしまう。

プロンプト

以下のSQLコードに対して、それぞれの処理内容がわかりやすくなるようにコメントを追加してください。

上のプロンプトを実行すると、以下の画像のようにコメントが追加されます。


Case 6. コードのレビュー

書いたコードをレビューしてほしいときのプロンプトをご紹介します。

利用シーン

書いたコードが正しいかどうか自信がないので、誤りがあったら指摘してほしい。

プロンプト

コードレビューをしてください。
環境:○○○○
言語:○○○○
やろうとしていること:○○○○
現状のコード

Case 7. 他の言語に翻訳する

書いたコードを他のプログラミング言語に翻訳してほしいときのプロンプトをご紹介します。

利用シーン

他のプログラミング言語に翻訳する必要があるけれど、どのように書いたらよいのかが分からない。

プロンプト

以下のコードは○○○○向けのコードです。
—---------------
○○○○
—---------------
このコードを参考にし、○○○○のようなコードを作成することは可能ですか?

文:東 真希 / 図:望月 麻由

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