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目次
- スカウトメールの作成には時間がかかる
- スカウト文を作成するためのプロンプト
- まとめ：生成AIをスカウトメールの作成に利用するメリット
- （1）候補者に対する特別感の醸成
- （2）スカウト開封率・承認率の向上
- 人事部の生成AI活用セミナー動画をご希望の方はこちら
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スカウトメールの作成には時間がかかる
新卒・中途採用のダイレクトリクルーティングで行われるスカウトメールの送付。このスカウトを送付する際の悩みとして「1通10〜30分程度時間がかかってしまう」「一人一人のプロフィールを確認して自社とマッチしているのかを確認するのに手間がかかる」「特別感のある文章を作成するのが苦手」といった声がよく聞かれます。
こうした課題に対して生成AIを利用することによって、より短時間で、簡単に特別感のあるスカウトメールを作成できるようになります。
スカウト文を作成するためのプロンプト
生成AIにクオリティの高い求人原稿を作成してもらうために、参考情報を追加できるような形で、実際に活用したのが以下のプロンプトです。
### 指示
新卒採用にこの学生さんがエントリーしてくれています。銀行やメーカーを希望していて、当社の選考に進むかどうか悩んでいるそうなのですが、説得するための最高のメール文章を考えてください。書かれているアルバイト経験、サークル活動も言及して、送信メール案を作成してください。
### 学生情報
[ここに自己PRをコピペする]※[ここに自己PRをコピペする]の部分に、以下のような学生の自己PR文章を貼り付けます。
このプロンプトを実行すると、以下のような返答が返ってきます。
まとめ：生成AIをスカウトメールの作成に利用するメリット
スカウトメールの作成に生成AIを用いることによって、これまで1通あたり10〜30分かかっていたものが1分と、スピーディに作成できるようになります。
（1）候補者に対する特別感の醸成
候補者の自己PRに合わせて、個別にメール文案を作成することが可能。テンプレート感のあるDMとは異なり特別感を生み出すことができるため、スカウトメールをより効果的に使うことができます。
（2）スカウト開封率・承認率の向上
特別感のあるスカウトメールを送ることができるため、開封率や承認率を向上し、初回接触率を高めることが期待できます。
人事部の生成AI活用セミナー動画をご希望の方はこちら
この記事は、2024年1月23日に行ったセミナー「ChatGPTを活用した求人原稿の作成効率化・最新のスカウト文作成術とは？」の内容を再編集してご紹介しています。セミナー動画のアーカイブ配信をご希望の方は以下からお申し込みください。
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文：東 真希 / 図：望月 麻由
