关于个人信息的处理

关于个人信息的处理

株式会社Graffer(下称“我公司”。)尊重用户隐私,对包括用户个人信息在内的个人信息(见以下定义。)的处理作出以下规定。

适用范围

本规定对我公司提供的所有服务(下称“本服务”。)适用。如在各项服务的隐私政策或个别使用协议等(下称“个别协议”。)中另有其他个人信息处理规定,个别协议也应适用。本政策与个别协议有矛盾的,以个别协议为准。此外,本规定的适用范围不包括链接指向地址等其他企业等的个人信息收集和处理。

1.个人信息

在本规定中,“个人信息”是指我公司依据本规定收集的信息,不限于日本个人信息保护法第2条第1款规定的个人信息,包括用户识别相关信息、通讯服务方面的行为履历(包括在使用本服务时登录我公司服务共享帐号(下称“Graffer帐号”。)时用户输入的申请信息等、与Graffer帐号形成关联的保存信息。)、以及在用户的智能手机、电脑等终端上生成或储存的用户或用户终端相关信息。

 2.收集的个人信息及收集方法

  1. 在本服务中,我公司收集的个人信息根据其收集方法分为如下:

(1) 用户提供的信息

用户为使用本服务或通过使用本服务而提供的信息如下:

  • 姓名、出生年月日、性别、工作单位等个人简历相关信息;
  • 邮箱地址、电话号码、住址等联系方式相关信息;
  • 信用卡信息等结算方式相关信息(但是,结算管理应委托第三方结算服务商机构,我公司不会将信用卡号、密码等信息直接保存在本服务中。);
  • 用户注册的印章和签名;
  • 在用户个人号码卡中储存的有效签名用电子证书中的记录信息;
  • 用户通过输入表及其他我公司规定方式输入或发送的信息。

(2) 通过用户允许关联的其他服务提供的信息

在用户使用本服务时允许与Google、LINE等其他SNS服务关联时,根据允许时用户同意的内容,通过相应外部服务收集以下信息。

  • 通知相应外部服务提供商的用户ID
  • 用户通过相应外部服务的隐私设置允许向关联方披露的信息

(3) 我公司收集的本服务使用相关信息

我公司可能会收集用户使用本服务的状况及其使用方法的相关信息。其中包含以下信息。这些数据并非一直从全部用户获取全部项目。可能只在一段时间内增加获取项目,或进行随机抽样以限制获取数据量。

    • 使用本服务的日期和时间、浏览的URL
    • 使用本服务的计算机终端的互联网域名、IP地址
    • 使用本服务的操作系统、浏览器的类型
    • 使用本服务的引用来源信息
    • 在本服务内的信息搜索中使用的搜索关键词
    • 在浏览本服务时执行点击或触摸的位置
    • 在浏览本服务时的页面滚动量
    • 在浏览本服务时的鼠标光标位置
    • Cookie及其他识别符
    • 根据本服务发布的Cookie,由Google公司通过“Google Analytics”收集和记录的用户访问情况。这些信息由Google公司依据其隐私政策进行管理。

※ 关于Google公司的隐私政策,请点击以下链接进行查看。
  https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
※ 用户可通过浏览器的插件设置禁用“Google Analytics”,禁止我公司使用“Google Analytics”收集用户访问情况。
※ 关于禁用“Google Analytics”的步骤,请点击以下链接进行查看。
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
※ 用户将“Google Analytics”设置为禁用后,“Google Analytics”在本服务以外的网站也会失效。

2. 我公司原则上不会获取含有以下内容的个人信息。但是,用户基于自行判断后提供的情况不在此限。

  • 思想、信条和宗教相关事项
  • 人种、民族、门第、身体与精神残疾、犯罪史及其他可能导致社会歧视的事项
  • 劳动者结社权、集体谈判及其他集体活动行为相关事项
  • 参加集体示威行为、行使请愿权及行使其他政治权利相关事项
  • 保健医疗和性生活
  • 3.个人信息的使用目的

    我公司在顺利运营本服务所需的范围内,会获取用户的个人信息及各类信息。收集个人信息的范围和使用目的如下所示,除非用户事先同意时、有依法披露的要求时、发生非法访问、恐吓等违法行为时及其他特别原因的情况,否则我公司不会将收集的个人信息用于规定使用目的以外的其他目的。

    1. 用户提供信息的使用目的
    2. 通过用户允许关联的其他服务提供信息的使用目的
    3. 我公司因涉及本服务的使用而收集信息的使用目的

    4.  提供个人信息的自愿性

    您不需要输入本服务所需的全部信息,但如果您不能输入提供服务所需的信息,可能无法使用本服务的全部或部分。

    5.  向第三方提供个人信息

    我公司原则上不会在未经用户本人同意的情况下将获取的个人信息提供给第三方。但是如遇以下情况,在不违反相关法律的前提下,可能会在未经用户同意的情况下将个人信息提供给第三方。

    • 依法行事时
    • 被法院、检察院、警方或拥有类似权限的机构要求披露个人信息时
    • 出于保护人身安全或财产的需要,且难以得到用户本人同意时
    • 为提升公众卫生或推进儿童茁壮成长的特别需要,且难以得到用户本人同意时
    • 需要配合国家机构或地方公共团体或者其受托方执行法定公务,且如果得到用户本人同意将可能影响执行公务时
    • 因合并及其他原因进行业务继承时提供个人信息,且在继承前的使用目的范围内进行处理时
    • 用户本人明确要求向第三方披露或提供时
    • 我公司判断用户会对第三方造成不利时

    6. 个人信息处理的委外

    在提供本服务的范围内,我公司可能会将个人信息处理业务的部分或全部委外。对于受托方的个人信息处理,当我公司有故意或过失行为时,我公司应承担责任。

    7. 个人信息的正确性

    我公司致力对用户提供的个人信息进行正确地数据处理。但是,用户应自行负责保证提供个人信息的内容正确且最新。

    8.  关于确认本人身份

    在用户注册Graffer帐号时或用户使用本服务时,以及在我公司应对个人信息的披露、更正、删除或停用要求等时,我公司将根据可识别个人的信息(姓名、住址、电话号码、出生年月日、邮箱地址、会员号、密码、本人身份确认材料等)来确认用户本人身份。但是,对于非本人获取可识别个人身份的信息和使用这些信息的情况,我公司不承担任何责任。

    9.  统计处理数据的使用

    我公司可能会根据用户提供的个人信息,经过无法识别个人身份的加工后创建统计数据。对这些统计数据,我公司可不受限制地自由使用。

    10. 个人信息的变更等

    原则上仅限用户本人可向我公司提出“个人信息使用目的”的通知、注册个人信息的披露、更正、添加或删除、停用以及停止向第三方提供(下称“个人信息的变更等”。)的要求。具体方法请见以下个人信息相关垂询方式。但是在以下情况下可能对个人信息变更等要求不予受理。另外,在个人信息的变更等过程中可能会收取手续费(每项500日元(不含税))。

    • 可能危害用户本人或第三方的人身财产安全及其他权利和利益时
    • 可能对正常提供本服务造成严重影响时
    • 可能违反其他法规时
    • 个人信息变更等需要大额费用时
    • 办理行政手续时申请的信息
    • 个人信息变更等执行有难度,为保护用户的权利和利益而采取其他必要的替代措施时

    11. 关于隐私政策及个人信息处理的变更

    除非有法规等规定,否则当我公司认为需要时,可以在不事先通知用户的情况下,根据我公司判断,随时任意对本政策进行变更或新增规定。

    本政策变更后,如果用户继续使用本服务,则视为用户已同意本政策变更或新增后的规定。

    <个人信息相关垂询>

    株式会社Graffer 企业部 个人信息保护垂询窗口

    个人信息保护管理者 企业部 部长 成清 宽隆

    邮编151-0051 东京都涩谷区千驮谷1-2-3 IN大楼2F

    Tel:03-3405-7007

    E-mail:support@graffer.jp

    2018年 3月1日 制定

    2020年10月8日 修订