お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて

1.取組方針について

株式会社グラファー(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加え、下記に定めた事項を遵守し、当社へのお問い合わせに関して取り扱う個人情報の適切な保護と利用に努め、当社における個人情報保護の管理体制及びその取り組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

3.収集する個人情報について

当社へのお問い合わせに関しては、お問い合わせをいただく方のご氏名、事業所名、所属、メールアドレスなどの個人情報を収集し、利用いたします。

4.個人情報収集の目的について

当社へのお問い合わせに関しては、以下の目的の達成に必要な範囲で、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得たうえでご本人以外の方から取得する等、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用いたします。また、当初の利用目的に追加または変更を行う際には、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用いたします。

  1. お問い合わせに対する内容のご確認・ご回答のため
  2. お問い合わせに関する各種資料等のご送付のため
  3. お問い合わせに関するアフターサービス、アンケート調査の実施及び各種ご案内の送信のため
  4. お問い合わせに関する業務管理のため

5.個人情報の任意性

当サービスにおいて必要とされる情報全てをご入力いただく必要はありませんが、サービスの提供に必要となる情報につきご入力いただけない場合、当サービスの全部又は一部をご利用できない場合がございます。

6.個人情報の第三者提供について

当社は、法で定める場合または下記の各号の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お問い合わせに関して取り扱う個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. ご本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公共の利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 法令の定めにより、国の機関または地方公共団体が遂行する事務に協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障があるとき。

7.個人情報の委託について

 当社の事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、求人への応募を目的として当社のホームページからご登録いただいた個人情報は、当社と業務委託契約を締結している委託先または当社の利用している求人サービスのWebサーバーに格納されることがあります。

8.個人情報の管理について

当社は、収集した個人情報について、法令及び当社の個人情報保護に関する規定に従い、適切な取り扱いと保護に努めます。

9.個人情報の開示等

原則として、利用者本人に限り、当社に対して「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止ならびに第三者への提供の停止(以下、「個人情報の開示等」といいます。)を求めることができるものとします。具体的な方法については、下記の個人情報に関するお問い合わせ先にご連絡ください。但し、以下の場合は、個人情報の開示等に応じないことがあります。また、個人情報の利用目的の通知及び開示においては手数料(1件当たり500円(税抜))をご請求させていただく場合がございます。

  • 利用者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • 当サービスの適正な提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合
  • その他、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合

10.個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて、適宜見直し、改定を行います。改定された方針は、当社のホームページに掲載いたします。

<個人情報に関するお問い合わせ>

株式会社グラファー 個人情報保護相談窓口
個人情報保護管理者
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷一丁目5番8号
Tel:03-3405-7007
E-mail:privacy@graffer.jp

2018年3月1日 制定
2020年10月8日 改訂
2020年11月29日 改訂
2021年6月18日 改訂